|
Внутрикорпоративный Интранет-портал My.RBC создан для информационной поддержки всех сотрудников РБК и укрепления командного духа. Такое название было выбрано не случайно, поскольку одна из основных целей создания системы – дать почувствовать каждому сотруднику, что он является частью большого дружного коллектива, который может помочь ему в разрешении любых вопросов, как рабочего, так и личного характера.
Девиз нашей газеты: "Сотрудники РБК, соединяйтесь!"
Страницы Интранет-портала my.rbc.ru содержат следующую информацию:
О компании
В этом разделе находится справочная информация об РБК:
- история;
- структура и подразделения;
- персоналии;
- архив статей и новостей;
- видеофильмы, снятые к юбилеям компании и ее подразделений.
Раздел крайне полезен для новых сотрудников, которые хотят поподробнее познакомиться с компанией.
Официальная информация
Здесь размещены все необходимые сотрудникам документы, такие как:
- книга сотрудника компании;
- правила внутреннего распорядка;
- приказы руководства;
- бланки заявлений (на отпуск и т.п.).
Вакансии
В разделе публикуются текущие вакансии компании, что позволяет уже работающим сотрудникам быть в курсе, какие специалисты требуются на данный момент и рекомендовать их из числа своих знакомых и друзей. Это помогает осуществлять квалифицированный подбор кадров.
Сотрудники
Несомненно, одна из самых посещаемых страничек Интранет-газеты, которая дает возможность получать информацию о любом сотруднике компании.
Поиск можно проводить по различным критериям, например:
- имени;
- фамилии;
- принадлежности к определенному департаменту;
- адресу электронной почты;
- должности;
- хобби.
Каждый может сам вносить данные о себе и менять их при необходимости.
Благодаря встраиваемой в Internet Explorer панели MY.BAR, доступ к этому разделу можно получить сразу, не открывая газету, а просто набрав в соответствующей строке фамилию нужного человека.
Частные объявления
Здесь сотрудники могут разместить любые частные объявления. Причем читатели сами добавляют их в систему, а администратор только просматривает и допускает к публикации, что снижает затраты на поддержку.
Фотогалерея
В РБК регулярно проводятся корпоративные вечеринки и другие массовые мероприятия, после которых остается много фотографий.
А как сделать эти снимки доступными для просмотра всеми сотрудниками? Конечно, с помощью Интранет-газеты!
Фотографии загружаются в систему в виде единого zip-файла, она их самостоятельно обрабатывает и создает фотогалерею.
Форум
Раздел "Форум" обеспечивает общение внутри компании. В нем содержатся несколько тематик, например:
- Сбор пожеланий по улучшению нашего Интранета. В этом форуме сотрудники могут публиковать свои предложения и пожелания по улучшению системы;
- Шутки, анекдоты, приколы, веселые истории;
- Уголок потребителя;
- Разное. Здесь можно обсуждать произвольные темы, не попавшие в другие разделы форума.
По желанию пользователя форум имеет различные представления – древовидное или плоское, также предусмотрена возможность поиска и подписки на ответы.
Кроме того, сотруднику могут быть даны права модерировать сообщения.
Обратная связь
Тут читатели нашей газеты могут оставлять свои замечания и предложения, что, несомненно, способствует ее развитию. Для этого им достаточно заполнить простую форму. Благодаря механизму аутентификации, данные пользователя, отправившего сообщение, подставляются автоматически.
Другие сервисы
Еще один раздел, обеспечивающий обратную связь, - Банк идей. Здесь читатели оставляют свои предложения по развитию подразделений, в которых они работают.
Это – одна из самых популярных страничек газеты, и многие идеи уже внедрены в компании.
Конкурсы
Здесь содержится информация о конкурсах и соревнованиях, проводимых компанией, (например, сочинение "Как я провел лето" и конкурс детского рисунка для детей сотрудников и другие) с функцией голосования для выбора победителя.
Спецпредложения
Содержит информацию от компаний-партнеров РБК о специальных скидочных программах.
Моя компания (РБК СОФТ, РБК ТВ и т.д.)
Система предоставляет возможность персонального назначения прав на совершение тех или иных операций с помощью административного веб-интерфейса. Информационный блок каждого структурного подразделения компании имеет своего администратора, который отвечает за его наполнение.
Библиотека
Предоставляет возможность заказывать интересные книги и фильмы.
Именинники этой недели
Раздел находится на первой странице газеты и формируется автоматически.
Поисковая система
Дает возможность посмотреть структуру газеты в древовидном представлении и облегчают поиск информации. Структура Интранет-газеты регулярно обновляется в соответствии с пожеланиями читателей.
Интеграция
При разработке проекта была осуществлена интеграция с продуктами "1С". Это позволило автоматически импортировать в интранет-систему различную информацию о сотрудниках, например Ф.И.О., дату рождения, дату приема на работу. Благодаря использованию XML технологий возможен импорт необходимых данных из используемых корпоративных систем.
Программная платформа
В качестве программной платформы для проекта была использована система RBC Contents Enterprise Edition, что позволило организовать простой и понятный механизм обновления информации.
Также, благодаря универсальной модульной структуре RBC Contents Enterprise Edition, функциональность системы постоянно расширяется с учетом пожеланий сотрудников.
RBC Contents содержит ряд механизмов, использование которых позволяет свести к минимуму возможный ущерб от неправомочных действий:
- разделение доступа (предоставление возможности персонального назначения прав на совершение тех или иных операций с помощью административного веб-интерфейса);
- цепочка публикации материалов (обязательным условием публикации информации на сервере является его согласование с определенным кругом лиц);
- тестовая версия (после внесения изменений через административный интерфейс они сначала попадают в тестовую версию, и администратор сайта может увидеть, как его изменения будут выглядеть на сайте).
Важным преимуществом является то, что RBC Contents не требует от сотрудников, обслуживающих сайт, знаний в области программирования или веб-дизайна.
 |
"My.RBC – синергия официальной и неофициальной жизни компании. С ее помощью руководство компании быстро доводит до сотрудников любую информацию, необходимую для работы. Также издание вносит большой вклад в укрепление корпоративного духа в коллективе. Проект запущен меньше года назад, но он уже прочно вошел в нашу повседневную жизнь, постоянно развиваясь с учетом пожеланий сотрудников"
руководитель департамента персонала РБК
|
|
 |
|
|
